Adatalapú döntéselőkészítés üzleti intelligenciával
Tervezhető működés
Adatalapú döntések
Fenntartható növekedés
- Automatizált üzleti folyamatok
- Adatalapú döntéselőkészítés
- Cégére szabott kimutatások
- Havi konzultáció és tanácsadás
Kontrolling: A vezetés stratégiai iránytűje
Minden vállalkozás életében elérkezik az a pont, amikor az ösztönszerű vezetés és döntéshozatal már nem elegendő a további fejlődéshez. Egy stabil árbevétellel rendelkező cég sem engedheti meg magának, hogy ne tekintsen előre, és ne vizsgálja meg azokat a tényezőket, amelyek a jövőbeni sikerességét befolyásolhatják – legyen szó a forgalom alakulásáról, a várható költségekről vagy a rendelkezésre álló pénzeszközökről.
Előrelátás és tudatos tervezés
Előbb-utóbb minden tulajdonos vagy cégvezető megtapasztalja, hogy a növekedéssel párhuzamosan az adminisztratív terhek is jelentősen megnőnek. Sokan megelégszenek azzal a tudattal, hogy ha a számlák megfelelően könyvelésre és kifizetésre kerülnek, valamint az adóterheket megfizeti, akkor nem vállal nagy kockázatot, pedig mindezek csupán következmények.
A valódi kockázatok elkerülését és a működés feletti kontrollt az előrelátás és a tudatos tervezés biztosítja.
A kontrolling lényege pontosan ebben rejlik: információt szolgáltat a vállalkozás múltbeli, aktuális és jövőbeni gazdasági helyzetéről. Ezáltal kiszámíthatóságot teremt a döntéshozatalban, és stabil alapot biztosít egy reális, megvalósítható vízió kialakításához.
Mikor ajánlott kontrolling szolgáltatást igénybe venni?
A kontrolling azoknak a vállalkozásoknak szól, amelyek már túlléptek az ösztönszerű működésen, és tudatosan szeretnék irányítani a növekedésüket.
Mikor van rá igazán szükség?
- Amikor a bevételek és költségek alakulása már csak nehezen átlátható,
- a pénzforgalom hektikus és követhetetlen,
- a költségek drasztikusan növekednek, de csak nehezen azonosíthatóak az okok,
- nem egyértelmű, hogy mely termékek, vagy szolgáltatások hoznak nyereséget,
- kapacitásbővítés, eszköz- vagy ingatlan beruházás előtt állunk,
- azt érezzük, hogy az ügymenetben folyamatos “tűzoltásra” van szükség.
Kinek ajánlott a szolgáltatás?
- KKV-k és növekedési fázisban lévő cégek számára,
- vállakozásoknak, ahol az árbevétel stabil, de az eredmények nehezen átláthatóak,
- új terméket vagy szolgáltatást piacra vezető startup-ok számára,
- olyan tulajdonosoknak és cégvezetőknek, akik kontroll alatt szeretnének dönteni pénzügyi kérdésekben.
- olyan cégeknek, ahol a döntéshozatalhoz nem elég a könyvelés múltbeli adataira támaszkodni.
Operatív működését támogató kimutatások
Üzleti tervezés és elemzés (FP&A)
Az üzleti tervezés és elemzés egy cég pénzügyi irányításának egyik legfontosabb funkciója, mivel nélküle a vezetés „pénzügyi radar” nélkül működne. Ez a terület köti össze cégünk stratégiai irányvonalait az operatív működéssel. A folyamat során folyamatosan – havi szinten – értékeljük a vállalat tényleges teljesítményét, pénzügyi kockázatait, valamint a tényadatok eltéréseit a tervértékekhez képest.
Kiemelt feladatok az üzleti tervezés és elemzés során:
- Éves költségvetés (budget) összeállítása szorosan együttműködve a döntéshozással,
rendszeres, általában havi szintű előrejelzés (forecasting) frissítés, - stratégiai-pénzügyi tervezés (3–5 éves távlatban),
- cash flow előrejelzés és tőkeigény kontroll,
- teljesítménymonitoring és eltéréselemzés,
- erőforrás-gazdálkodás támogatása,
- befektetési és beruházási döntések elemzése (ROI, megtérülés).
Cash flow kimutatás (CF forecast)
A cash flow kimutatás megmutatja, hogy egy vállalkozásba mennyi pénz érkezik és mennyi áramlik ki egy adott időszakban. Feltárja a pénzforrásokat és a felhasználást, így megmutatja a cég valódi likviditását és fizetőképességét, függetlenül a kimutatott profittól.
Miért fontos a cash flow pozíciónk követése?
- Valós képet ad a vállalkozás fizetőképességéről, szemben a profittal,
- segít elkerülni, hogy jövedelmező tevékenység mellett se kerüljön cégünk csődhelyzetbe,
- előrevetíti a pénzforgalmi szempontból kritikus helyzeteket és időszakokat,
- segít megalapozni a befektetési döntéseket és javítani a tárgyalási pozíciót,
- pozitív egyenleg növekedést és tartalékképzést tesz lehetővé,
- míg a negatív egyenleg külső finanszírozási igényre vagy költségcsökkentésre figyelmeztet.
Eredménykimutatás (P&L)
Megmutatja egy vállalkozás adott időszaki vonatkozó teljesítményét. A bevételek és ráfordítások összesítésével meghatározza az üzemi, pénzügyi és adózott eredményt. Lehetővé teszi a jövedelemtermelő képesség, a költségszerkezet és a működési hatékonyság objektív értékelését, ezáltal alapvető információs eszköze a vezetői döntéshozatalnak.
Kritikus eszköz a vezetés számára, mert:
- Megmutatja, hogy mely tevékenységek nyereségesek (termékcsoportok, szolgáltatás típusok, üzletágak)
- Alapot ad a cégszintű árazási döntésekhez (fedezeti hányad, bruttó és nettó árrések)
- Támogatja a költségcsökkentési döntéseket (megmutatja, hogy mely költségek nőnek gyorsabban, mint a bevétel)
- Segíti a beruházási és fejlesztési döntéseket előkészítésében (van-e elegendő működési eredmény azok finanszírozásához)
Önköltség kalkuláció (Cost calculation)
Az önköltség‑kalkuláció megmutatja, mennyibe kerül egy termék vagy szolgáltatás előállítása, ezzel alapot adva a reális árképzéshez, a nyereségességünk méréséhez és a költségek tudatos tervezéséhez. Az önköltség ismerete nélkül könnyen a piaci ár alatt adhatjuk el a termékünket, vagy éppen ellenkezőleg, túlárazva bocsáthatjuk forgalomba.
Az önköltség kalkuláció támpontot ad:
- A fedezeti pont meghatározásához, vagyis, hogy hol található azaz árbevétel szint, ahol a termékünk vagy szolgáltatásunk előállítási költségei már fedezésre kerülnek,
- a fedezeti pont ismeretében, szükséges vagy lehetséges-e árat emelnünk, vagy éppen költséget csökkentenünk a piaci pozíciónk stabilizálása érdekében,
- a termelés optimalizálásban, vagyis, hogy mely termék gyártása gazdaságos adott kapacitás mellett és hogy ennek függvényében, hogyan osszuk el a munkaerőt, gépidőt vagy az alapanyagokat.
Megoldásaink
Kihelyezett kontrolling szolgáltatások
A Power BI a Microsoft piacvezető üzelti intelligencia szoftvere. Az eszköz célja, hogy a vállalatok számára – az adataik struktúrált és biztonságos felhasználásával – gyorsabb és megalapozottabb döntéshozatali lehetőséget biztosítson.
A rendszer adatforrások széles köréből képes információt gyűjteni, azokat a megfelelő formába alakítani, majd látványos, interaktív riportokon és irányítópultokon keresztül bemutatni.
Használata egyértelműen lépéselőnyt biztosít azon cégek számára, akik szeretnének hatékonyan haladni az adatvezérelté válás felé vezető úton.
Folyamat bemutatása
Ingyenes konzultáció
Az ingyenes, 60 perces konzultáció során előzetesen felmérjük vállalkozása működését, adatalapú érettségét és azokat az információkat, amelyekre a vezetői döntésekhez valóban szüksége van. Az egyeztetés célja, hogy világos képet kapjunk arról, hol tart jelenleg, és hogy milyen irányba érdemes továbbhaladni.
Állapotfelmérés
Titoktartási nyilatkozat aláírásával garantáljuk, hogy a rendelkezésünkre bocsátott adatokat kiemelt biztonsággal és bizalmasan kezeljük. Megvizsgáljuk azokat az információs rendszereket, amelyekben adatai keletkeznek és feldolgozásra kerülnek. A bevizsgálást követően átfogóbb képet kapunk adatai hasznosíthatóságáról. Ez alapján javaslatot teszünk arra, hogy milyen megoldások támogatnák leginkább adatalapú működését.
Ajánlatadás
Az állapotfelmérésre alapozva, házon belül részletesen megtervezzük azokat az adatfeldolgozási és transzformációs folyamatokat, amelyek szükségesek a javasolt kimutatások felépítéséhez és hosszú távú működtetéséhez. Felmérjük a technikai igényeket, a megvalósítás lépéseit és időigényét, továbbá az üzemeltetés feltételeit. Ezt követően részletes, személyre szabott ajánlatot készítünk.
Jelentéskészítés
Az állapotfelmérésre alapozva, házon belül részletesen megtervezzük azokat az adatfeldolgozási és transzformációs folyamatokat, amelyek szükségesek a javasolt kimutatások felépítéséhez és hosszú távú működtetéséhez. Felmérjük a technikai igényeket, a megvalósítás lépéseit és időigényét, továbbá az üzemeltetés feltételeit. Ezt követően részletes, személyre szabott ajánlatot készítünk.
Üzemeltetés
Az üzemeltetés keretében a megépített kimutatásokat folyamatosan karbantartjuk, biztosítva azok stabil és megbízható működését. A riportokat minden hónapban frissítjük a forrásrendszerekből érkező aktuális adatok alapján.
Havi beszámoló
A havi beszámolás során az adatfrissítéseket követően kiértékeljük a bekövetkezett változásokat, és feltárjuk azokat a tényezőket, amelyek kockázatot jelenthetnek vagy további beavatkozást igényelnek a zavartalan működés érdekében. Visszacsatolást adunk a tényadatok, valamint a tervezett és várható értékek alakulásáról. Minden hónapban 90 percet biztosítunk a beszámolásra és stratégiai tanácsadásra.
Díjszabás
Szolgáltatásaink alapvetően havi díjjas formában vehetőek igénybe. A havi díj pontos összegét az ingyenes konzultációt és a részletes állapotfelmérést követően fogjuk tudni meghatározni, figyelembe véve az Ön információs rendszerének fejlettségét, adatvezérelt folyamatai érettségi szintjét, valamint egyedi igényeit és elvárásait.
Az ajánlat elfogadását és a szerződés megkötését követően a havi díjas szolgáltatási csomag az alábbi elemeket tartalmazza:
- Cégére szabott, egyedi jelentéscsomag megépítése
- Az üzleti jelentések havi szintű aktualizálása és üzemeltetése
- Havi 90 perces stratégiai konzultáció cége aktuális pénzügyi helyzetéről
Miért a BI Analytics?
Lehetőségünk nyílt kis- és középvállalkozások, dinamikusan fejlődő startupok, valamint nagyobb, több ezer főt foglalkoztató nemzetközi vállalatok számára is támogatást nyúltani a kontrolling szolgáltatások területén. Tapasztalatot szerezhettünk jelentős volumenű, 150 millió euró árbevétel feletti építőipari projektek pénzügyi irányításában, növekvő startupok fejlődésének támogatásában, illetve nagyvállalati környezetben működő pénzügyi folyamatok felügyeletében.
Több mint 15 év szakmai tapasztalatunkra támaszkodva ügyfeleink számára olyan testre szabott jelentéseket és szakmai javaslatokat készítünk, amelyek elősegítik az átláthatóbb működést és a megalapozott döntéshozatalt. Célunk, hogy az üzleti intelligencia eszközeivel támogassuk a hatékonyabb működést és a fenntartható eredményességet.
Kompetencia területek
építőipar
bioinformatika
kereskedelem
üzleti szolgáltatás
logisztika
biztonságtechnika
Referencia:
Résztvevői visszajelzések
Véleményt a megvásárolt kurzusok oldalán tudsz hagyni. Válaszd ki az adott kurzus oldalát, és írd meg a tapasztalataidat!
Google időpontfoglaló helye
Hamarosan
Kapcsolat
Lépjen velünk kapcsolatba!
